Ben jij de administratieve en logistieke duizendpoot die deze zomer de collega’s van vrijwilligerswerking wil ondersteunen?
Hebben administratieve taken geen geheimen voor jou en voel je je als een vis in het water met excel? Wil je ook de handen uit de mouwen steken en op logistiek vlag een steentje bijdragen?
Dan ben jij voor ons de ideale jobstudent.
Bij Het Vlaamse Kruis staan empathie, vertrouwen en professionaliteit centraal. Als hulporganisatie zetten wij ons elke dag in voor snelle, warme en mensgerichte medische hulpverlening.
Dat doen we via drie sterke pijlers:
• EHBO-opleidingen die burgers en medewerkers weerbaar maken
• Medische hulpverlening op evenementen
• Patiëntenvervoer dat levens verbindt
Om het team vrijwilligerswerking te ondersteunen deze zomer, zoeken we een energieke en administratief beslagen jobstudent.
Jouw functie
Als jobstudent maak je deel uit van ons team vrijwilligerswerking.
Wat ga je doen?
Administratieve ondersteuning
• Vrijwilligers telefonisch of via mail contacteren en de verplichte documenten van vrijwilligers verwerken voor Pukkelpop en andere evenementen
• Aanmeldingen van kandidaat-vrijwilligers behandelen
• Vrijwilligers werven door bv oproepen te plaatsen in Facebookgroepen
• Meewerken aan een social media contentplanning 2026-2027
• Vrijwilligers interviewen en hun verhalen uitschrijven
• Filmen op evenementen om onze vrijwilligerswerking in beeld te brengen
• Mailboxbeheer: vragen correct intern doorsturen of zelfstandig afhandelen
Logistieke & operationele ondersteuning
• Ondersteunen van de magazijnwerking en materiaalbeheer
• Meehelpen aan de productie van grote evenementen zoals Pukkelpop, Paradise City en Rock Herk
o opbouw en afbraak
o pickorders opmaken
o materiaal verzamelen en klaarzetten
• Intern transport van materiaal over heel Vlaanderen samen met de collega
Jouw profiel
• Je hebt je middelbare school afgemaakt en bent sterk in administratie.
• Je communiceert vlot en werkt graag met verschillende doelgroepen
• Je bent flexibel ingesteld en sporadisch beschikbaar tijdens avonden of weekends.
• Je werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband
• Je bent bereid je handen uit de mouwen te steken om ook op logisitiek vlak te ondersteunen
Bij voorkeur beschik je over een rijbewijs B.
Wat bieden wij jou?
• Een studentenovereenkomst voor de periode van 1 maand.
• Correcte verloning volgens de sectorbarema’s : PC 329.01 – barema A3
• Een warme organisatiecultuur met ruimte voor humor, collegialiteit en respect
• De kans om dagelijks maatschappelijke impact te maken
Interesse in deze job?
Stuur dan snel je motivatiebrief en CV naar vacature@hvk.be
Meer informatie over deze job? Stel gerust je vraag via mail, we nemen zeker contact met je op
Het Vlaamse Kruis voert een gelijke kansen beleid.