Flexijob administratieve en logistieke ondersteuning vrijwilligerswerking

Ben jij de administratieve en logistieke duizendpoot die de collega’s van vrijwilligerswerking wil ondersteunen?

Hebben administratieve taken geen geheimen voor jou en voel je je als een vis in het water met excel? Wil je ook de handen uit de mouwen steken en op logistiek vlag een steentje bijdragen?

De HVK-groep creëert elke dag maatschappelijke meerwaarde binnen de prehospitaalzorg. Als erkende vrijwilligersorganisatie zijn we actief in heel Vlaanderen via onze regio’s en ankers, waardoor we dichtbij mensen staan. Met activiteiten zoals Eventhulpverlening, Patiëntenvervoer en Opleidingen Eerste Hulp maken we een tastbaar verschil in de lokale gemeenschap.

Voor ons team Vrijwilligerswerking zoeken we een flexi-jobmedewerker die graag mee ondersteunt achter de schermen van onze organisatie. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met ruimte om eigen interesses en talenten in te zetten.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze vrijwilligerswerking en operationele werking op administratief en organisatorisch vlak.

Administratieve & organisatorische ondersteuning

• De beheerderstool voor onze vrijwilligers mee opvolgen en controleren

• Nieuwe aanmeldingen van vrijwilligers verwerken

• Mailboxbeheer: vragen correct intern doorsturen of zelfstandig afhandelen

• Ondersteunen bij sponsoringsdossiers en samenwerkingen

• Meehelpen met social media en communicatie, afhankelijk van jouw interesses en talenten

• Prospectiewerk uitvoeren voor evenementen en samenwerkingen

• Procedures mee uitschrijven voor de operationele werking

• Meewerken aan het ontwikkelen en organiseren van een online onthaal voor nieuwe vrijwilligers

• Extra afwisseling mogelijk : indien gewenst kan je taken afwisselen met ondersteuning in het magazijn en materiaalbeheer

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk

• Je kan vlot werken met computerprogramma’s en digitale tools

• Je bent communicatief en neemt initiatief

• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in team

• Je houdt van afwisseling en ziet werk

• Interesse in vrijwilligerswerking is een must

• Kennis van eventhulpverlening en de non-profitsector is een pluspunt

• Bij voorkeur ben je in het bezit van rijbewijs B

Praktisch

• Standplaats: hoofdzetel in Mechelen

• Een flexijob overeenkomst voor 2 dagen per week tot het einde van het jaar. Flexibele uren in overleg

• Je komt terecht in een maatschappelijk relevante organisatie met impact in heel Vlaanderen

• Je werkt samen met geëngageerde vrijwilligers en collega’s in een dynamische omgeving

• Correcte verloning volgens de sectorbarema’s : PC 329.01 – barema A3

• Een warme organisatiecultuur met ruimte voor humor, collegialiteit en respect

Interesse in deze job?

Stuur dan snel je motivatiebrief en CV naar vacature@hvk.be

Meer informatie over deze job? Stel gerust je vraag via mail, we nemen zeker contact met je op

Het Vlaamse Kruis voert een gelijke kansen beleid.

Solliciteer nu